• مقطع کارشناسی

ورودیها

1. • نام‌نویسی- تشکیل و تکمیل پرونده و رفع نواقص
   • ثبت نشانی دانشجو در سیستم جامع آموزش
   • انتخاب واحد گروهی
   • استخراج وتهیه اسامی دانشجویان معاف از دروس پیش‌نیاز و اصلاح انتخاب واحد آنها
2. انتخاب واحد
   • ثبت دروس هر نیمسال در سیستم جامع آموزش:درس- استاد –زمان و مکان تشکیل کلاس- ظرفیت- اصلاح در صورت لزوم
   • مدیریت برنامه‌ی رشته در زمان انتخاب واحد مطابق اعلام بخش
   • اعتباربخشی یا حذف دروس غیر معتبر دانشجویان پس از انتخاب واحد (حداکثر ظرف یک هفته) وتأیید انتخاب واحد دانشجویان
   • تهیه‌ی لیستهای حضور و غیاب و ارسال به امور اساتید در ابتدای هر نیمسال
3. حذف و اضافه
   • اصلاح برنامه بخش در سیستم در موارد لزوم و حذف دروس بحد نصاب نرسیده
   • مدیریت برنامه‌ی آموزشی رشته در زمان حذف و اضافه
   • اعتبار بخشی و حذف دروس غیر معتبر دانشجو
   • تأیید حذف و اضافه دانشجو(پس از بررسی درخصوص حداقل و حداکثر مجاز واحدهای انتخابی)
   • چاپ و تحویل برگه حذف واضافه دانشجو پس از بررسی و تأیید نهایی
   • ثبت‌نام دانشجویان مهمان در صورت موافقت بخش و وجود ظرفیت
   • تکمیل و تأیید فرمهای دانشجویی نظیر وام، خوابگاه و سایر تسهیلات
   • تکمیل و تأیید فرمهای تکثیر جزوه درسی
4. حذف اضطراری (ویژه مقطع کارشناسی)
   • دریافت لیستهای حضور و غیاب از امور اساتید جهت حذف اضطراری و اعلام اسامی محرومین هر درس
   • اقدامات لازم جهت حذف اضطراری دروس دانشجویان متقاضی مطابق مقررات
5. کنترل نهایی
   • بررسی کلی و اصلاح موارد لازم دروس انتخابی دانشجو در نیمسال و تأیید نهایی آنها در زمان اعلام‌شده در تقویم آموزشی
   • چاپ وتحویل برگه‌ی نهایی دانشجو به تمام دانشجویان بعنوان مجوز ورود به جلسه امتحان (در صورت لزوم با الصاق عکس)
6. امتحانات
   • تهیه لیست نمرات جهت برگزاری امتحانات (حضور و غیاب و اعلام نمره)
   • اقدامات لازم جهت جلوگیری از شرکت محرومین هر درس در جلسه امتحانی و ثبت نمره‌ 50/0 در لیست نمرات قبل از برگزاری امتحان
   • تهیه فهرست دانشجویان مهمان و اضافه نمودن اسامی آنها در لیست هردرس
   • تعیین شماره صندلی هر دانشجو در امتحان و اعلام آن دقایقی قبل از امتحان
   • دریافت پرسشنامه تکثیرشده‌ی امتحان از مسئول آموزش دانشکده و توزیع بین مراقبان
   • حضور و غیاب دانشجویان و نظارت بر حسن اجرای آزمونها مطابق مقررات
   • ثبت غیبت دانشجویان غایب در لیست نمره و گرد‌آوری و بسته‌بندی اوراق امتحانی و تحویل به اموراساتید
   • دریافت لیست نمره از امور اساتید در مهلت مقرر(حداکثر 10 روز پس از برگزاری امتحان)
   • اقدامات لازم در خصوص عدم امکان تغییر نمره‌ی اعلام شده توسط استاد (بعنوان نمره قطعی و نهایی دانشجو) مانند نگهداری لیستها در مکانی مناسب وامن و چسب‌زدن روی نمرات)
   • بررسی اعتراضات دانشجویان در خصوص نمرات و حفظ سوابق آنها در پرونده دانشجو
   • پی‌گیری اقدامات لازم در خصوص تغییر نمره مانند ارائه و تکمیل فرم توسط استاد و تصویب در شوراهای مربوطه و طی مراحل قانونی در زمانهای مقرر
   • درج نمرات دانشجویان در سیستم جامع و تأیید آنها
7. سایر موارد
   • چاپ و تحویل کارنامه نیمسال قبل به دانشجو
   • اعلام اسامی دانشجویان مشروط
   • صدور و پی‌گیری ارسال اخطاریه دانشجویان مشروط
   • صدور گواهی‌نامه‌ها و معرفی‌نامه‌ها
   • تهیه و اعلام اسامی دانشجویان فاقد تأییدیه پیش‌دانشگاهی در پایان هر نیمسال و جلو گیری از ادامه تحصیل آنها پس از مهلت قانونی
   • بررسی کارنامه دانشجویان واصلاح آنها در موارد لزوم
   • اعلام رتبه‌های دانشجویان در سال- دوره - نیمسال و . . .
   • تهیه فهرست کلاسهای درس هرنیمسال جهت ارسال به مرکز ارزیابی کیفیت داشگاه
   • انجام مکاتبات لازم در خصوص دانشجویان مهمان
   • ارسال مدارک دانشجویانی که از سیستم خارج می‌شوند مانند انتقالی، انصرافی و اخراجی
   • تهیه آمارهای آموزشی
   • اصلاح مشخصات شناسنامه‌ای دانشجو
   • اقدامات لازم در خصوص کارتهای المثنی (مفقودی- تعویضی)
   • تمدید کارت دانشجویی در آغاز هر نیمسال
   • بایگانی اسناد و سوابق مربوط به دانشجو
   • اطلاع‌رسانی‌ موارد شخصی با اخذ امضاء و برنامه‌های عمومی به دانشجویان
   • اقدامات لازم درخصوص گواهی‌های پزشکی (حذف درس یا نیمسال)
   • اقدامات لازم درخصوص مرخصی تحصیلی دانشجو
   • اقدامات لازم درخصوص دانشجویان انتقالی: پی‌گیری وصول پرونده از مؤسسه مبدأ و تطبیق دروس قبلی مطابق مقررات و اعلام به دانشجو
   • استخراج و تهیه فهرست اسامی دانشجویان 10% برترو سایر لیستهای مربوطه 

 

• مقاطع تحصیلات تکمیلی : علاوه بر موارد فوق، کارشناس خدمات آموزشی مقاطع تحصیلات تکمیلی وظایف زیر را نیز بعهده دارند:
  • تعریف دروس جبرانی در سیستم
  • پی‌گیری‌های لازم در خصوص انتخاب و گذراندن دروس جبرانی توسط دانشجو
  • تمدید سنوات در موارد لزوم و جلو گیری از ادامه تحصیل دانشجویان فاقد مجوز
  • تکمیل و تأیید فرم الف (پیشنهاد موضوع پایان‌نامه): تصویب بخش، امضاهای لازم و بایگانی
  • تکمیل و تأیید فرم ب (تصویب موضوع پایان‌نامه) : تصویب بخش، امضاهای لازم و بایگانی
  • پی‌گیری در خصوص ارائه گزارشهای سه‌ماهه با تأیید استادان راهنما و مشاور و درج در پرونده
  • تکمیل و تأیید فرم اعلام کفایت پایان نامه
  • پی‌گیری در خصوص انجام اصلاحات پایان‌نامه در مراحل مختلف توسط دانشجو
  • ارسال پایان‌نامه به سازمانها و افراد مطابق مقررات
  • اقدامات لازم مربوط به کارت دانشجویان ورودی

 

• کارشناسی امور اساتید : 

 

1. برنامه‌ ریزی
   • ارسال و دریافت فرم اعلام همکاری و وقت پیشنهادی استادان
   • برنامه‌ریزی اولیه و طرح در بخش
   • تهیه و ارسال دعوتنامه قبل از آغاز نیم‌سال
   • دریافت برنامه نهایی بخش و ارسال به خدمات آموزش
   • تعیین محل تشکیل کلاسها و اعلام در محل مناسب جهت اطلاع دانشجویان
   • درخواست ابقای دروس بحد نصاب‌نرسیده توسط بخش با اخذ مجوز، یا حذف آنها
   • رسیدگی و انعکاس درخواستهای دانشجویان در مورد برنامه‌ها به بخش و انعکاس پاسخ لازم
2. جلسات
   • تنظیم دستور جلسات و ارسال دعوتنامه
   • طرح موارد در جلسه
   • تنظیم صورت‌جلسات بخش و دانشکده و پی‌گیری و ارسال آن به مراجع ذی‌ر بط

1. حق‌ا لتدریس
   • تنظیم و تکمیل قراردادهای حق‌التدریس و دریافت احکام و گواهی‌های لازم
   • گزارش انجام کارو تشکیل کلاسهای درس درپایان هفته دوازدهم و پایان نیمسال
   • تنظیم لیست و ارسال گزارشهای تأیید شده فوق توسط بخش و دانشکده به معاونت آموزشی پردیس  
2. ارزشیابی
   • برنامه‌‌ریزی جهت انجام ارزشیابی کلاسهای درس در زمان مقرر
   • تحویل فرمهای ارزشیابی به ارزیابان و گردآوری وبسته‌بندی آنها پس از تکمیل دانشجویان
   • تهیه لیستهای لازم مربوط به ارزشیابی و تکمیل، تأیید و ارسال آنها به دفتر برنامه ریزی آموزشی، سنجش و نظارت  
3. امتحانات
   • برنامه‌ریزی امتحانات قبل از بازه حذف و اضافه و اعلام به خدمات آموزش واطلاع‌رسانی به استادان
   • تهیه وارسال دعوتنامه امتحانات بر اساس برنامه اعلام‌شده
   • هماهنگی با نقلیه جهت حضور بموقع استادان در جلسه امتحان
   • دریافت بموقع سئوالات امتحانی از استادان و تحویل به مسئول آموزش دانشکده
   • دریافت اوراق امتحانی به ضمیمه لیست نمرات از مسئول آموزش دانشکده و تحویل به استادان
   • دریافت لسیت نمرات از استادان بهمراه اوراق امتحانی و تحویل به مسئول آموزش دانشکده
   • تذکر مهم: موارد فوق با تحویل و دریافت رسید انجام می‌‌شود.
4. سایر موارد
   • ارسال برنامه قبل از شروع نیمسال به نقلیه و هماهنگی جهت ایاب و ذهاب استادان
   • تحویل لیستهای حضور و غیاب دانشجویان به استادان قبل و بعد از حذف و اضافه
   • حضور و غیاب استادان
   • تهیه و ارسال گزارش‌های ماهانه‌ی تشکیل کلاسها به معاونت آموزشی دانشکده و پردیس
   • اطلاع رسانی نامه‌ها، بخشنامه‌ها و آئین‌نامه‌ها به بخش و استادان
   • بررسی کارنامه دانشجویان در نیم‌سال آخر تحصیلی و اعلام کفایت دروس انتخابی به دانشجو و ارسال رونوشت آن به خدمات آموزشی

معاونت دانشکده به عنوان متولی اصلی امور آموزش، پ‍ژوهش وهماهنگی بوده و در این راستا مسئولیت ها و وظایف زیر را به عهده دارد:

برنامه­ ریزی:

• برنامه ریزی برای اجرای موثر برنامه های آموزشی مصوب
• برنامه ریزی برای فراهم شدن شرایط توسعه آموزش (راه اندازی رشته های جدید، مقاطع تحصیلی تکمیلی)
• برنامه ریزی برای ارتقاء فعالیت های آموزشی اعضای هیئت علمی و جذب اعضای هیات علمی جدید متناسب با نیازهای آموزشی
• برنامه ریزی برای بازنگری برنامه های آموزشی و ارائه پیشنهادی مراجع بالاتر
• برنامه ریزی برای تشویق و حمایت از دانشجویان ممتاز و استعدادهای درخشان
• برنامه ریزی برای جلب مشارکت اعضای هیئت علمی و گروههای آموزشی در فرآیندهای مدیریتی، عملیاتی و ارزشیابی

 هماهنگی:

• هماهنگی باسایر واحدهای هم عرض در جهت نیل به اهداف دانشکده
• هماهنگی با فعالیت های گروههای آموزشی در راستای اهداف کلان دانشکده و دانشگاه
• هماهنگی فعالیت های اداری و واحدهای تابعه در راستای اهداف کلان دانشکده و دانشگاه
•  برقراری ارتباط با معاونت آموزشی دانشگاه به منظور اطلاع از سیاست های آموزشی و ارائه پیشنهادات و درخواست ها
•  برقراری ارتباط با سایر واحدهای دانشگاهی

نظارت:

• نظارت بر فعالیت های گروه های آموزشی
• نظارت بر فعالیت های اداره آموزش، تحصیلات تکمیلی دانشکده و گروه های آموزشی
• نظارت بر حسن اجرای مقررات، آیین نامه ها و قوانین آموزشی

 اجرایی:

• اجرای سیاست ها، خط مشی ها و دستورات ریاست دانشکده و معاونت آموزشی دانشگاه
•  ارائه پیشنهاد، نظر و صدور دستور به منظور ارتقاء فعالیت های آموزشی و اجرای سیاست ها و خط مشی های آموزشی در راستای مسئولیت های محوله
•  ارجاع نامه های اداری و شکایات واصله به ادارات و واحدهای مربوطه، دریافت پیشنهادات اعضای هیئت علمی، گروه های آموزشی، واحدهای تابعه، دانشجویان و کارکنان و بررسی و دستور به اقدامات لازم، شرکت در جلسات شورای آموزشی و تحصیلات تکمیلی و هیئت رئیسه دانشکده
•  برگزاری کنفرانس های علمی، کارگاه های آموزشی، دوره های بازآموزی
•  انجام مکاتبات لازم با واحدهای درون و برون سازمانی

 ارزشیابی:

• ارزشیابی درونی گروه های آموزشی (بخش ها)
• ارزشیابی مستمر کارکنان آموزشی
• ارزشیابی فرآیندهای آموزشی و برون دادها
• ارزشیابی فعالیت های آموزشی اعضای هیئت علمی دانشکده