روز ‌شنبه 14 مهر ماه 1403 جلسه  معارفه و هم اندیشی اعضای شورای مرکزی انجمن‌های علمی و فعالان فرهنگی دانشکده هنر و معماری(1404-1403)  با حضور دکتر مریم روستا معاونت فرهنگی و دانشجویی دانشکده در سالن کنفرانس تشکیل شد. در این جلسه پس از آشنایی  و معرفی اعضای جدید انجمن‌ها، در خصوص روند و نحوه برگزاری برنامه‌ها توضیحاتی برای دانشجویان ارائه شد. سپس در رابطه با «آیین معارفه دانشجویان تازه وارد» هم اندیشی گردید و اعضای حاضر در جلسه پیشنهادهای خود را مطرح کردند.