جزئیاتی از حوزه فعالیت معاونت آموزشی
جزئیاتی از حوزه فعالیت معاونت آموزشی
- مقطع کارشناسی
ورودیها
-
- نام‌نویسی- تشکیل و تکمیل پرونده و رفع نواقص
- ثبت نشانی دانشجو در سیستم جامع آموزش
- انتخاب واحد گروهی
- استخراج وتهیه اسامی دانشجویان معاف از دروس پیش‌نیاز و اصلاح انتخاب واحد آنها
- انتخاب واحد
- ثبت دروس هر نیمسال در سیستم جامع آموزش:درس- استاد –زمان و مکان تشکیل کلاس- ظرفیت- اصلاح در صورت لزوم
- مدیریت برنامه‌ی رشته در زمان انتخاب واحد مطابق اعلام بخش
- اعتباربخشی یا حذف دروس غیر معتبر دانشجویان پس از انتخاب واحد (حداکثر ظرف یک هفته) وتأیید انتخاب واحد دانشجویان
- تهیه‌ی لیستهای حضور و غیاب و ارسال به امور اساتید در ابتدای هر نیمسال
- حذف و اضافه
- اصلاح برنامه بخش در سیستم در موارد لزوم و حذف دروس بحد نصاب نرسیده
- مدیریت برنامه‌ی آموزشی رشته در زمان حذف و اضافه
- اعتبار بخشی و حذف دروس غیر معتبر دانشجو
- تأیید حذف و اضافه دانشجو(پس از بررسی درخصوص حداقل و حداکثر مجاز واحدهای انتخابی)
- چاپ و تحویل برگه حذف واضافه دانشجو پس از بررسی و تأیید نهایی
- ثبت‌نام دانشجویان مهمان در صورت موافقت بخش و وجود ظرفیت
- تکمیل و تأیید فرمهای دانشجویی نظیر وام، خوابگاه و سایر تسهیلات
- تکمیل و تأیید فرمهای تکثیر جزوه درسی
- حذف اضطراری (ویژه مقطع کارشناسی)
- دریافت لیستهای حضور و غیاب از امور اساتید جهت حذف اضطراری و اعلام اسامی محرومین هر درس
- اقدامات لازم جهت حذف اضطراری دروس دانشجویان متقاضی مطابق مقررات
- کنترل نهایی
- بررسی کلی و اصلاح موارد لازم دروس انتخابی دانشجو در نیمسال و تأیید نهایی آنها در زمان اعلام‌شده در تقویم آموزشی
- چاپ وتحویل برگه‌ی نهایی دانشجو به تمام دانشجویان بعنوان مجوز ورود به جلسه امتحان (در صورت لزوم با الصاق عکس)
- امتحانات
- تهیه لیست نمرات جهت برگزاری امتحانات (حضور و غیاب و اعلام نمره)
- اقدامات لازم جهت جلوگیری از شرکت محرومین هر درس در جلسه امتحانی و ثبت نمره 50/0 در لیست نمرات قبل از برگزاری امتحان
- تهیه فهرست دانشجویان مهمان و اضافه نمودن اسامی آنها در لیست هردرس
- تعیین شماره صندلی هر دانشجو در امتحان و اعلام آن دقایقی قبل از امتحان
- دریافت پرسشنامه تکثیرشده‌ی امتحان از مسئول آموزش دانشکده و توزیع بین مراقبان
- حضور و غیاب دانشجویان و نظارت بر حسن اجرای آزمونها مطابق مقررات
- ثبت غیبت دانشجویان غایب در لیست نمره و گردآوری و بسته‌بندی اوراق امتحانی و تحویل به اموراساتید
- دریافت لیست نمره از امور اساتید در مهلت مقرر(حداکثر 10 روز پس از برگزاری امتحان)
- اقدامات لازم در خصوص عدم امکان تغییر نمره‌ی اعلام شده توسط استاد (بعنوان نمره قطعی و نهایی دانشجو) مانند نگهداری لیستها در مکانی مناسب وامن و چسب‌زدن روی نمرات)
- بررسی اعتراضات دانشجویان در خصوص نمرات و حفظ سوابق آنها در پرونده دانشجو
- پی‌گیری اقدامات لازم در خصوص تغییر نمره مانند ارائه و تکمیل فرم توسط استاد و تصویب در شوراهای مربوطه و طی مراحل قانونی در زمانهای مقرر
- درج نمرات دانشجویان در سیستم جامع و تأیید آنها
- سایر موارد
- چاپ و تحویل کارنامه نیمسال قبل به دانشجو
- اعلام اسامی دانشجویان مشروط
- صدور و پی‌گیری ارسال اخطاریه دانشجویان مشروط
- صدور گواهی‌نامه‌ها و معرفی‌نامه‌ها
- تهیه و اعلام اسامی دانشجویان فاقد تأییدیه پیش‌دانشگاهی در پایان هر نیمسال و جلو گیری از ادامه تحصیل آنها پس از مهلت قانونی
- بررسی کارنامه دانشجویان واصلاح آنها در موارد لزوم
- اعلام رتبه‌های دانشجویان در سال- دوره - نیمسال و . . .
- تهیه فهرست کلاسهای درس هرنیمسال جهت ارسال به مرکز ارزیابی کیفیت داشگاه
- انجام مکاتبات لازم در خصوص دانشجویان مهمان
- ارسال مدارک دانشجویانی که از سیستم خارج می‌شوند مانند انتقالی، انصرافی و اخراجی
- تهیه آمارهای آموزشی
- اصلاح مشخصات شناسنامه‌ای دانشجو
- اقدامات لازم در خصوص کارتهای المثنی (مفقودی- تعویضی)
- تمدید کارت دانشجویی در آغاز هر نیمسال
- بایگانی اسناد و سوابق مربوط به دانشجو
- اطلاع‌رسانی موارد شخصی با اخذ امضاء و برنامه‌های عمومی به دانشجویان
- اقدامات لازم درخصوص گواهی‌های پزشکی (حذف درس یا نیمسال)
- اقدامات لازم درخصوص مرخصی تحصیلی دانشجو
- اقدامات لازم درخصوص دانشجویان انتقالی: پی‌گیری وصول پرونده از مؤسسه مبدأ و تطبیق دروس قبلی مطابق مقررات و اعلام به دانشجو
- استخراج و تهیه فهرست اسامی دانشجویان 10% برترو سایر لیستهای مربوطه
- مقاطع تحصیلات تکمیلی : علاوه بر موارد فوق، کارشناس خدمات آموزشی مقاطع تحصیلات تکمیلی وظایف زیر را نیز بعهده دارند:
- تعریف دروس جبرانی در سیستم
- پی‌گیری‌های لازم در خصوص انتخاب و گذراندن دروس جبرانی توسط دانشجو
- تمدید سنوات در موارد لزوم و جلو گیری از ادامه تحصیل دانشجویان فاقد مجوز
- تکمیل و تأیید فرم الف (پیشنهاد موضوع پایان‌نامه): تصویب بخش، امضاهای لازم و بایگانی
- تکمیل و تأیید فرم ب (تصویب موضوع پایان‌نامه) : تصویب بخش، امضاهای لازم و بایگانی
- پی‌گیری در خصوص ارائه گزارشهای سه‌ماهه با تأیید استادان راهنما و مشاور و درج در پرونده
- تکمیل و تأیید فرم اعلام کفایت پایان نامه
- پی‌گیری در خصوص انجام اصلاحات پایان‌نامه در مراحل مختلف توسط دانشجو
- ارسال پایان‌نامه به سازمانها و افراد مطابق مقررات
- اقدامات لازم مربوط به کارت دانشجویان ورودی
- کارشناسی امور اساتید :
- برنامه ریزی
- ارسال و دریافت فرم اعلام همکاری و وقت پیشنهادی استادان
- برنامهریزی اولیه و طرح در بخش
- تهیه و ارسال دعوتنامه قبل از آغاز نیمسال
- دریافت برنامه نهایی بخش و ارسال به خدمات آموزش
- تعیین محل تشکیل کلاسها و اعلام در محل مناسب جهت اطلاع دانشجویان
- درخواست ابقای دروس بحد نصاب‌نرسیده توسط بخش با اخذ مجوز، یا حذف آنها
- رسیدگی و انعکاس درخواستهای دانشجویان در مورد برنامه‌ها به بخش و انعکاس پاسخ لازم
- جلسات
- تنظیم دستور جلسات و ارسال دعوتنامه
- طرح موارد در جلسه
- تنظیم صورت‌جلسات بخش و دانشکده و پی‌گیری و ارسال آن به مراجع ذی‌ر بط
- حق‌ا لتدریس
- تنظیم و تکمیل قراردادهای حق‌التدریس و دریافت احکام و گواهی‌های لازم
- گزارش انجام کارو تشکیل کلاسهای درس درپایان هفته دوازدهم و پایان نیمسال
- تنظیم لیست و ارسال گزارشهای تأیید شده فوق توسط بخش و دانشکده به معاونت آموزشی پردیس
- ارزشیابی
- برنامهریزی جهت انجام ارزشیابی کلاسهای درس در زمان مقرر
- تحویل فرمهای ارزشیابی به ارزیابان و گردآوری وبسته‌بندی آنها پس از تکمیل دانشجویان
- تهیه لیستهای لازم مربوط به ارزشیابی و تکمیل، تأیید و ارسال آنها به دفتر برنامه ریزی آموزشی، سنجش و نظارت
- امتحانات
- برنامهریزی امتحانات قبل از بازه حذف و اضافه و اعلام به خدمات آموزش واطلاع‌رسانی به استادان
- تهیه وارسال دعوتنامه امتحانات بر اساس برنامه اعلام‌شده
- هماهنگی با نقلیه جهت حضور بموقع استادان در جلسه امتحان
- دریافت بموقع سئوالات امتحانی از استادان و تحویل به مسئول آموزش دانشکده
- دریافت اوراق امتحانی به ضمیمه لیست نمرات از مسئول آموزش دانشکده و تحویل به استادان
- دریافت لسیت نمرات از استادان بهمراه اوراق امتحانی و تحویل به مسئول آموزش دانشکده
- تذکر مهم: موارد فوق با تحویل و دریافت رسید انجام می‌‌شود.
- سایر موارد
- ارسال برنامه قبل از شروع نیمسال به نقلیه و هماهنگی جهت ایاب و ذهاب استادان
- تحویل لیستهای حضور و غیاب دانشجویان به استادان قبل و بعد از حذف و اضافه
- حضور و غیاب استادان
- تهیه و ارسال گزارشهای ماهانه‌ی تشکیل کلاسها به معاونت آموزشی دانشکده و پردیس
- اطلاع رسانی نامه‌ها، بخشنامه‌ها و آئین‌نامه‌ها به بخش و استادان
- بررسی کارنامه دانشجویان در نیمسال آخر تحصیلی و اعلام کفایت دروس انتخابی به دانشجو و ارسال رونوشت آن به خدمات آموزشی